Durante muito tempo, os arquivos impressos dos processos e documentos da empresa garantiam segurança e agilidade para a localização e apresentação em auditorias sanitárias e de clientes.
Tudo funciona bem no início, mas após alguns anos de operação, o volume de documentos é tão grande que os arquivos se tornam confusos e obsoletos. A velocidade das informações, revisões, renovações e a necessidade da obtenção de novas vias, demonstra fragilidades que resultam na maioria das vezes em:
- Atrasos na renovação e perda de documentos;
- Apresentação de documentos obsoletos em inspeções e auditorias;
- Em casos mais graves, podem comprometer o funcionamento da empresa ou ainda contratos com clientes novos ou ativos.
As soluções tecnológicas se mostram cada vez mais adequadas aos requisitos do Segmento de Saúde, trazendo novidades de fácil uso, facilitando as rotinas e garantindo segurança às informações.
E como definir se sua empresa precisa de um Software? Se alguma das respostas abaixo for impactante, sim, está na hora de buscar um Software para gerenciamento dos documentos.
E em meio a tantas opções, seguem algumas dicas para facilitar a avaliação e escolha da melhor solução para sua empresa:
- Soluções modernas utilizam armazenamento em nuvem, que não necessita de espaço em seu servidor ou computador.
- Avalie a facilidade de uso da ferramenta, para que qualquer funcionário da empresa possa utilizar e treinar seus subordinados, de forma rápida e prática, facilitando a implementação.
- Soluções informatizadas para controle de documentos de empresas do segmento de saúde precisam estar validadas no mínimo, de acordo com o Guia de Validação da ANVISA.
O Software GlobAudit da Globalty oferece módulos exclusivos para controlar documentos de empresas do Segmento de Saúde das áreas de Assuntos Regulatórios, Garantia da Qualidade, Segurança do Trabalho, Manutenção, Metrologia e Meio Ambiente.
E por armazenar informações em nuvem, com o Software da Globalty, sua empresa pode compartilhar os documentos com seus clientes e receber os de seus fornecedores, eliminando e-mails desnecessários, garantindo controle das datas de vencimento e reduzindo problemas.
A Globalty é uma Start Up de Tecnologia e Assessoria formada por farmacêuticos para atender empresas do Segmento de Saúde, que conhecem as rotinas e necessidades das áreas técnicas.
Nosso objetivo é criar soluções tecnológicas para facilitar o dia a dia das empresas farmacêuticas.
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